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行政崗位說明書

時間:2025-01-16 12:42:16 說明書 我要投稿

行政崗位說明書(優(yōu)秀7篇)

行政崗位說明書1

  位名稱:行政前臺

行政崗位說明書(優(yōu)秀7篇)

  所屬公司:

  所屬分支機(jī)構(gòu):

  所屬部門:XX地區(qū)人力資源中心

  崗位每周工作時間:44小時

  崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限:XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

  直接主管:地區(qū)人力資源主管

  隔級經(jīng)理:XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

  任職要求:

  專業(yè)學(xué)歷:行政管理相關(guān)專業(yè)大;蛞陨蠈W(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

  專業(yè)經(jīng)驗:具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗

  知識技能:熟悉行政前臺工作相關(guān)內(nèi)容,熟練操作辦公軟件

  素質(zhì):工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有親和力,溝通能力強(qiáng),儀表端莊,舉止大方,談吐文雅,嗓音甜

  美,反應(yīng)快,應(yīng)變能力強(qiáng),勤勞能干

  性別:不限

  主要職責(zé):

  1.接聽電話(主要是家長和學(xué)生的咨詢熱線)

  2.為咨詢師分配熱線

  3.接待家長和學(xué)生的來訪

  4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。

  5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。

  6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

  7.上報熱線及來訪的`情況簽收信件、郵件,并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生維持前臺周邊的秩序

  8.配合咨詢部做好會銷工作

  9.制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范

  10.定期檢查公司員工考勤狀況,分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

  11.收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù),編制相關(guān)報表

  12.管理、維護(hù)前臺及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品

  13.申購、分發(fā)和管理辦公用品

  14.文件的打印、復(fù)印以及分發(fā),通知、公告的張貼

  15.完成主管安排的其他工作任務(wù)

行政崗位說明書2

  1、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,服從安排,服務(wù)及時到位。

  2、負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作,服從安排,服務(wù)及時到位。

  3、負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作,做好車輛的清潔工作。

  4、司機(jī)離開車輛時,要鎖好保險防盜鎖,防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

  5、定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。

  6、做好行車記錄,保管好車輛的證件資料。

  7、負(fù)責(zé)對自己所開車輛的`各種證件的有效性經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

行政崗位說明書3

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

  訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作

  固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理

  安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)

  公司證照管理、變更工作

  與IT、保潔對接,保證辦公室正常運(yùn)行

  名片打印、項目資料打印工作

  執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用

  審定公司印章的刻制、使用、保管

  協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項目招投標(biāo)所需材料

  商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

  落實本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計部門關(guān)系,必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應(yīng)工作

  協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

  公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

  員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

  制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃,加強(qiáng)員工隊伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

  與第三方財務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項、報銷事宜等

  配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓(xùn)

  組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動

  必要時提供前臺接待支持

  必要時安排一定商務(wù)出差工作(國內(nèi)外)

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  任職資格:

  學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限

  性別不限

  經(jīng)驗要求:擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動員工工作積極性

  專業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識

  通用知識與技能:熟練使用計算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的'文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

  語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先

  能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。

行政崗位說明書4

  1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;

  2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和處理;

  3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);

  4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的`日常維護(hù);

  5、公司日常會議、活動和業(yè)務(wù)支持;

  6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計、工商檔案整理、印章維護(hù))。

行政崗位說明書5

  職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制所屬部門:的工作計劃和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門:的工作,保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

  2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃

  3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制各項行政經(jīng)費(fèi)支出

  4、組織本部門:人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的'籌備組織工作,接待重要來訪客人

  6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門:和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

  7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

行政崗位說明書6

  職責(zé)表述:

  完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  權(quán)限范圍:

  1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

  2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

  3、對出差事務(wù)的審核權(quán)

  4、對合同的審核權(quán)

  5、對印章使用的審核權(quán)

  6、對各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

  7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

  8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

  9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

  10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

  11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

  12、對公司員工手冊有解釋權(quán)

  13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)

  14、對員工投訴有核實權(quán)

  15、對本部門:預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)

  【工作協(xié)作關(guān)系】

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

  公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系

  政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

  【任職資格】

  教育背景

  學(xué)歷:

  大學(xué)專科及以上學(xué)歷

  專業(yè):

  人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè):

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等

  經(jīng)驗與專業(yè):資格

  經(jīng)驗:

  3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗

  專業(yè):資格

  人力資源管理二級職業(yè)資格證書

  【能力與素質(zhì)要求】

  1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念

  2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的'管理經(jīng)驗

  3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動關(guān)系

  4、熟練操作辦公軟件

  5、正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信

  6、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力

  7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力

  【工作條件】

  辦公設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

  工作環(huán)境:辦公室

  職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險

  時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

行政崗位說明書7

  職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作

  工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計劃,并督促執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)下屬部門:員工隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員

  3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員

  4、負(fù)責(zé)控制部門:費(fèi)用預(yù)算,降低費(fèi)用成本。

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