秘書職位說明書

　　1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　�。�1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃

　�。�2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　�。�3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　�。�4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　�。�5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　　（6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　�。�7）負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　�。�8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　�。�9）定期向直接上級述職。

　　（10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　�。�1）對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　�。�2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

　　6、任職資格：

　�。�1）必備知識

　　①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力。

　�、谌〉媒�(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。

　�。�2）技能要求

　　①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

　�、谀茏珜懝ぷ饔媱�、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

　　③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　�、苣塥毩⑦M行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機。

　　⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，并進行簡單維護。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

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